要达到标识设置的科学性、合理性，首先要研究整体的室内外环境，列出环境空间中的所有功能清单，才能确定需要设置导向标识的具体位置，选择需要的标识类型，分析人们到达目的地需要获得的相关信息内容。如在酒店环境中，导向标识的设置既要保证客人与工作人员快速有效地接洽，又要保证内部工作的安全、保密、不受干扰。
　　
　　所以往往会设置对内和对外两套标识系统，一套供客人识别，主要设置在接待大厅、客房、餐饮、娱乐等区域内；另一套供内部工作人员使用，多用于后勤管理部门和机房设施管理部门等。酒店环境多以消费功能进行空间划分，信息内容也相对比较简单。而在园林景区中，环境比较复杂，需要向游客传达的信息也比较丰富，景点多而散，因此方向引导标识的使用最多。
　　
　　还有，在进行导向标识设置时，要考虑同一标识在白天和夜晚环境中的使用，表现比较明显的就是室内标识和户外标识之间的区别。在室内环境中，白天以自然光使用为主，而在夜晚，室内人造光源的亮度也足以满足环境中人们使用的需求。 　　所以大多数室内环境中的标识都不太考虑自发光，除非有特殊要求的环境场合。但是，对于户外环境而言，白天依赖于自然光，而夜晚则只能依赖景观灯光的照明，光照强度不足以保证导向标识的识别，所以户外环境中导向标识往往需要考虑夜晚的识别因素。目前一般采用的解决方式有两种，一种是采用灯箱式或外打光式，还有一种则是使用工程反光膜对标识中的文字内容进行处理。
　　
　　另外，还要根据环境的属性来决定导向标识与环境之间的突显与融合的关系。如果是公共交通环境，那么导向必须成为强势的视觉角色，而且毫不逊色于周围喧嚣的商业信息。如果是高端商业区、办公区或酒店，在人流较少、氛围安详的空间里，导向标识就需要考虑如何与环境相融合。
　　
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